Theадминистративни разходи, в бизнес средата, са Разходи, които компанията трябва да функционира, но които не са свързани с конкретната дейност, извършвана от компанията.
Следователно административните разходи не съответстват на нито един от икономическите разходи, свързани с реализацията на продукта, който в крайна сметка предоставят, а по-скоро на това, което е необходимо ежедневно, за да може компанията да функционира нормално.
Операцията, която компанията ще има на пазара, ще бъде икономична, доколкото е в състояние да осигури продукт, чиято пазарна цена надвишава разходите, необходими за производството му. Понякога това производство ще има a добавяне на стойност, докато в други това ще бъде ограничено до продажбата на същото нещо, което е купено: във всички случаи е имало едно или повече разходи преди да имате готовия продукт, които са признати за оперативни разходи.
The административни разходиза разлика от оперативните, те са тези нямат пряко отражение върху качеството на крайния продукт.
Това обяснява защо повечето компании, призвани винаги да предоставят възможно най-добрия продукт, редовно избират да намалят административните разходи, преди дори да помислят за намаляване на оперативните разходи. Това обаче може да има отрицателни последици, тъй като административните разходи обикновено са необходими и в дългосрочен план невниманието в тях може да има големи последици.
В големите компании административните разходи се управляват от отдели, специално подготвени за тази функция. Това се случва, защото компаниите са наясно, че много от съществените проблеми за нормалното функциониране на компанията, като човешки ресурси или комуникация между отделите, се дължат на правилното изпълнение на административните разходи.
Често срещано е за по-малки компании, доверявайки се на неговия потенциал да извършва преди всичко основната дейност подценявайте значението на административните разходи. Когато има само един или няколко собственика, те често избират да извършат тези плащания, което по-късно в упражняването на компанията им носи сума от усложнения, тъй като става по-досадно, отколкото изглежда.
По-долу е даден списък на оперативните разходи, изясняващ в някои случаи особеностите:
- Разходи за заплати на персонала (в някои случаи те се считат за оперативни, тъй като те са разходи за реализацията на продукта).
- Канцеларски материали.
- Телефонни сметки.
- Разходите за заплати на секретари.
- Наем на помещения.
- Вноски за социално осигуряване.
- Закупуване на папки.
- Общи офиси на компанията.
- Съответни разходи.
- Разходи за човешки ресурси (в случай, че компанията не е посветена предимно на това).
- Заплати на висши ръководители.
- Покупка на офис консумативи.
- Разходи за служебни пътувания.
- Разходи за вода.
- Покупка на фолио.
- Разходи за електроенергия.
- Такси за юридически съвети на компанията.
- Греди от листове за печат (в случай, че не е печатарска машина или нещо подобно).
- Таксите за счетоводното обслужване на компанията.
- Рекламни разходи (някои смятат, че това е присъщо за продукта, но това са административни разходи).
